ROBOMECH2022は札幌コンベンションセンターを現地会場，LINC Biz（マニュアルは後日送付）をオンライン会場としたハイブリッド開催形式で実施します（4/11現在）．
発表・参加形態は現地，オンラインを選択することができます．それぞれの注意事項は以下を参照ください．
なお，新型コロナウイルス感染症の感染状況によって，オンライン開催へ移行する可能性もあることをご承知おきください．
１．発表形態
すべての発表者は，札幌コンベンションセンターでの「現地発表」またはLINC Bizでの「オンライン発表」のいずれかを選択でき，プログラム上に講演ごとに発表形態が明記されます．共通事項および発表形態ごとの留意事項は次のとおりです．
(1) 現地発表・オンライン発表共通事項
(a)必須発表資料
すべての発表者はLINC Bizに次の「オンデマンド発表資料」をアップロードしてください．
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(i) 講演内容を要約したダイジェスト画像1枚（JPEG形式）
(ii) ポスターまたは発表資料（動画作成用など）をPDF化したもの
(iii) 講演動画（MP4形式，3分程度，100MB以内）
(iv) デモンストレーション動画（ベストデモンストレーション表彰の審査を希望する場合のみ．MP4形式，3分程度， 100MB以内）
これらのオンデマンド発表資料のアップロードをもって発表したものと見なします．論文投稿時に「ベストデモンストレーション審査を希望する」を選択した場合には，必ず上記(iv)のデモンストレーション動画をアップロードしてください．審査を希望しない場合は，(iv)は不要です．
LINC Bizへの資料アップロード期間は5月20日から5月27日までとします．参加者への公開は6月1日となり，それまではアップロード後も参加者は閲覧できません．オンデマンド発表資料は，すべての参加者および審査員が会期中に閲覧します．発表者によるライブ説明無しでも，発表内容を理解できるように留意して，資料を作成してください．
(b)コアタイム
すべての講演にはプログラム内セッション中に1講演あたり45分間のコアタイムが割り当てられます．コアタイム中には，必ず現地会場またはオンライン会場で待機して，参加者・審査員からの質問に迅速に回答してください．
(2)現地発表者
ポスターを作成し，セッション時間中，現地会場のポスターパネルに掲示してください．コアタイム中には必ずポスター前にいて，現地参加者・審査員に対して説明してください（ポスター発表）．オンライン参加者・審査員には，コアタイム外（会期～6/9）にオンデマンド発表資料へのLINC Bizでなされた質問に対して，LINC Bizで回答してください．必要に応じて，発表者が用意するオンラインツール（Zoom，Webexなど）を使って，LINC BizにそのURLおよび対応時間を明記し，質疑応答することもできます．
(3)オンライン発表者
LINC Bizのオンデマンド発表資料で発表，質疑応答を行います．コアタイム中には必ずLINC Bizで待機し，オンライン参加者からのLINC Bizでなされた質問に対して，迅速にLINC Bizで回答してください．必要に応じて，発表者が用意するオンラインツール（Zoom，Webexなど）を使って，ライブ発表，質疑応答することもできます．その際，LINC BizにそのURLと対応時間を明記してください．現地参加者には，コアタイム外（会期～6/9）にオンデマンド発表資料へのLINC Bizでなされた質問に対して，LINC Bizで回答してください．必要に応じて，発表者が用意するオンラインツール（Zoom，Webexなど）を使って，LINC BizにそのURLおよび対応時間を明記し，質疑応答することもできます．
２．参加形態
すべての参加者は，札幌コンベンションセンターでの「現地参加」またはLINC Bizでの「オンライン参加」のいずれかを選択できます．それぞれの参加形態は次のとおりです．
(1)現地参加者
現地会場にて現地発表者のポスター発表を聴講し，討論することができます．オンライン発表は，LINC Bizのオンデマンド発表資料を見て，LINC Bizで質問することができます．発表者がオンラインツールによるライブ発表を用意している場合には，オンラインで参加することもできます．ただし，現地会場のネットワーク環境が混雑すること避けるため，ご自身のモバイルwifiや宿泊先のネットワークをご利用いただきますよう，ご協力お願いいたします．
(2)オンライン参加者
LINC Bizのオンデマンド発表資料を聴講して，いつでもLINC Bizで質問することができます．オンライン発表は，コアタイム中にリアルタイムでの討論ができます．現地発表は，コアタイム外に質問に対する回答がなされます．発表者がオンラインツールによるライブ発表や質疑応答を用意している講演もあります．各講演のLINC Bizに記載されたURLよりご参加ください．
※カッコ内は発表者の自由
※ライブ発表・質疑応答のためのオンラインツール（Zoom，WebExなど）は発表者が用意
※審査を希望する場合：デモンストレーション動画（ベストデモンストレーション表彰の審査を希望する場合のみ．MP4形式，3分程度， 100MB以内）