発表要領

発表要領（ポスター講演）

講演会場は4室（ヒマワリ、ダリア、コスモス、ラン）に分かれております．

フロアマップ

FloorMap_ROBOMECH2019 （2019年6月1日）

ポスター番号の見方

ハイフン「-」の左側3桁は、
左から一桁目：1=1日目(6月6日)、2=2日目(6月7日)．
二桁目：A=午前(AM)、P=午後(PM)．
三桁目：1=第1セッション、2=第2セッション．
ハイフン「-」の右の3桁は、
左から一桁目：A~C=ヒマワリ、D～I=ダリア、J～P=コスモス、Q～U：ラン．
二桁目と三桁目：各列内のポスターの場所番号。フロアマップでご確認願います
たとえば「1A1-A04」は、1日目、午前(AM)の第1セッションで、
後ろのA04は「ヒマワリ」の一番北側の列の4番目です．

ポスター作成・貼り付け要領

    • ポスターの掲示スペースは1演題あたり，幅90cm，高さ210cmのパネル（有効盤面サイズ幅90cm，高さ180cm）を2枚並べたものとなります．2枚のパネルを接続すると，幅180cmとなります．
    • 各スペースの前に幅180cm，高さ70cm，奥行45cmの机を配置しますので，ポスターのサイズは幅180cm，高さ140cm以内が望ましいです．
    • ポスターの貼り付けには，事務局でポスター貼付用の画鋲をご用意しますのでご利用ください．
    • 粘着テープは，はがすときにパネル表面を破損する恐れがあるため、禁止されています．ご注意願います．
    • A4横の用紙でインデックスをご用意いただき，ポスター掲示パネルの左上端部に貼り付けてください．インデックスには，講演番号，セッション名，コアタイム，発表者（所属）を日本語と英語でそれぞれ記述してください．インデックスのサンプルを下に示します．【編集用PPTファイル】

講演時間について

  • ポスター講演時間は各セッション90分です．その中の45分がコアタイムです．
  • コアタイムには，各発表者が必ずポスター前にいるようにして下さい．
  • 各講演のコアタイムは，講演番号の末尾が奇数を前半45分，偶数を後半45分とします．
  • ポスターの貼り付けはセッション開始30分前から可能です．
  • セッション開始時刻までに貼り付け作業を完了してください．
  • セッション終了後はすみやかにポスターを撤去してください．セッション終了後20分以上たっても放置されているポスターは事務局にて撤去・廃棄させていただく場合があります．

パソコンおよび実演について

  • パネルの前にテーブルと100Vの電源（コンセント1口）を用意してありますのでご利用ください．
  • 電源コンセントは各ポスターに2口です．電源ケーブルの延長や口数の追加等が必要な場合は発表者各自でOAタップ等を持参してください．ただし、島全体で電源の容量(各ポスター150W程度)が決まっていますので，大きな容量が必要な発表はご遠慮ください．
  • パソコンや機器などを持ち込んで実演する場合，機器などの搬入・搬出・管理は発表者の責任において行ってください．
  • 周囲の発表に支障をきたすような音を発するもの，危険があるものなどは事務局の判断で取りやめて頂くことがありますのでご注意ください．
  • 実演のための機器やポスターを直接会場へ事前送付することはご遠慮ください．
  • 発表会場および廊下がカーペットフロアのために，例年と異なる以下の注意事項をご確認ください．誠に申し訳ございませんが，会場での台車の使用や，床上を移動するロボットのデモンストレーションは差し控えていただきますように，ご協力の程よろしくお願い申し上げます．
    ==注意事項===========================

    ・ 本講演会は，講演部屋が4部屋に分かれております．

    ・ 本年の会場では，列間の距離が3～4mとなっております．
    　 部屋によって異なりますので，会場図をご確認ください．

    ・ 実演を行う場合は，ご通行の妨げにならないよう，お願いいたします．

    ・ 発表会場および廊下を含む建物内は全てカーペットフロアになります．

    ・ カーペットフロアの上では台車の使用をお控えください．

    ・ 発表の実演に関して，カーペットフロアを痛めるような，
    　 移動をともなう作業や運搬はお控えください．

    ・ 必要に応じて，プラスチックボード等をご用意ください．

    ・ 会場からの要請により，デモをお控えいただく場合がございます．

    ====================================

チャレンジスペースについて

  • 就職活動などのやむを得ない事情で当初から割り当てられた日時に発表できない場合，臨時の救済措置として，別時間帯にPC委員の指定する空きスペースでポスター発表することが出来ます．
  • 希望者は参加登録受付にてその旨お知らせください．掲示場所を個別に連絡します．
  • なお，チャレンジスペースでの発表となった場合，各賞の選考対象とはなりませんのでご注意ください．