懇親会ロボット同伴についてのお知らせ
懇親会での同伴ロボット等の稼働について、同伴ロボット等の稼働に起因する事故における、対人・対物への損害のうち、主催者の責任に帰すべきものについて、損害賠償保険の契約を行います。そのため、主催者（ROBOMECH2024実行委員会）は、同伴ロボット等を事前に存在と稼働内容を把握する必要があります。
誠に申し訳ありませんが，ロボットによる対人・対物の損害保険に加入できなくなりました．つきましては，各自自己責任でロボットをお持ちいただくか，持ち込みなしでお願いいたします．
ロボットの持ち込み登録をしていただいた方々には誠に申し訳ありませんが，何卒，御理解願います．
懇親会会場へ同伴ロボット等の持ち込みを希望される方は、以下のフォームから登録をお願い致します。
なお，同伴ロボット等自身への損害については保険の対象外です。同伴ロボット等の損傷・故障については自己責任でお願いいたします。
懇親会ロボット同伴のための申請登録フォーム：https://forms.gle/pr8KbwQ33uE9jink7
【締切日】５月24日（金）
定義
「同伴ロボット等」とは懇親会参加者（講演者）の研究成果物，機器展示の出展物，並びに企業PRを目的として会場に持ち込まれた物のうち、事前に届け出があり、主催者が同伴を認めたものを指します。
「稼働」とは、同伴者が安全に制御できる動作を指します。ただし、飛ぶ等の動作は含みません。
保険の適用範囲は、下図のとおりです。
注意事項
- 応募頂いたロボットの安全性や安定性について、施設管理者から指摘があった際には、お持込頂けないことがあります。
- ドローン等の飛行は実施できません。
- 稼働の内容によっては希望に添えない、実施できない場合があります。
- 持込をお断りさせて頂く場合は実行委員会から個別に連絡致します。
- 稼働および懇親会中生じる同伴ロボット等への損害については、自己責任となります。
- 稼働において、同伴ロボット等のオペレータが飲酒をしていた場合、保険の適用外となります。
- 事前の登録を行わずに持ち込まれた同伴ロボット等の稼働に起因する事故については保険の対象外となります。
以上